A Webcsatolóval a külső fejlesztésű áruházak mellett megnyílik az út a partner áruházak felé is, melyek lényege, hogy ügyfelünk saját partnereinek egy olyan webes felületet biztosít, amely az ő adatbázisán működik, de amelynek megjelenését, funkcionális működését a partner testre szabhatja.

Ezáltal ügyfelünk partnerei komoly logisztikai és informatikai háttér nélkül is valós raktárkészleten alapuló, automata kapcsolattal rendelkező áruházat üzemeltethetnek, ahol a készletet, termék adatokat ügyfeleink szolgáltatják a webcsatoló modulon keresztül. Emellett a rendelések, partner adatok szinkronban tartására is van lehetőség, teljesen automatikusan.

Mivel ügyfeleink részéről felmerült, hogy szeretnének adatokat átvenni külső rendszerekből, illetve automata szinkronban szeretnék tartani a beszállítóik árait, készlet adatait, így a fordított irányt is lefejlesztettük. Az E-beszerző modullal lehetőség van adatbázisok közötti kapcsolatot létesíteni.

Funkció szerint három esetet különböztetünk meg, hogy mire érdemes használni ezt a modult:

1. Beszállítói adatok nyilvántartása. Beszállítóktól érkező cikk, készlet és árinformációk nyilvántartása, ezek összekapcsolása a saját cikkeinkkel, hogy ezeket az adatokat könnyen elérhessük, nyomon követhessük. A készlet és árinformációk alapján győztes beszállító meghatározása minden egyes cikknél.
2. Automatikus árazás. Bizonyos kiválasztott cikkek (automatikus árazású) esetén beállíthatjuk, hogy a győztes beszállítónál érvényes árhoz képest automatikusan generáljunk eladási árakat (előre beállított árrések alapján).
3. Automatikus rendelés. Bizonyos megjelölt cikkek (automatikus beszerzésű) esetén, amennyiben van vevői rendelésünk a cikkre, de nincs készletünk vagy egy manuális minimum készlet mennyiség alá esett a készlet, akkor egy X percenként futó automatizmus beszúr ezekre a cikkekre egy automatikus kimenő megrendelést a saját Octopus 8 ERP adatbázisunkba a győztes beszállítóra. Beállítható, hogy a rendszer ezt fel is adja a beszállító rendszerébe (ha erre van mód), vagy innentől kezdve a beszerzők manuálisan foglalkoznak vele.

A kapcsolat formája szerint három esetet különböztetünk meg:

• Octopus – Octopus kapcsolat: A három eset közül a legegyszerűbben beállítható, amennyiben két Octopus 8 ERP-t használó cég rendelkezik e-beszerző, illetve webcsatoló modullal, bármikor összekapcsolódhatnak és létrejöhet az adatszinkron. Természetesen mindkét cég korlátozhatja az adatokat amiket átvesz / átad egymás felé.
• Fájlból való adatátvétel: Külső rendszerek esetén gyakran Excel vagy XML file-ban történik meg az adatátadás, egy általunk meghatározott formában. Ha a megfelelő oszlopokkal ellátott Excel vagy XML felkerül partnerünk webszerverén egy meghatározott mappába, úgy az E-beszerző segítségével be tudjuk olvasni azt. Ez adat, készlet és ár szinkront tesz lehetővé, ebben az esetben nincs automatikus rendelésfeladás a két adatbázis között.
• Egyedi fejlesztés: Ha egy beszállító kiemelet fontosságú partnerünknek, de esetleg nem rendelkezik kellő informatikai háttérrel, úgy egyedileg fejlesztjük le a kapcsolatot a két adatbázis között. Ebben az esetben a külső rendszer által megadott formában, az ott meghatározott struktúrákat fordítjuk át olyanra, hogy partnereink Octopus 8 ERP-jébe be tudjanak érkezni az adatok, rendelések, árak.